Machen wir digitaler Stress am Thema E-Mails und Smartphone fest. Wie oft gehen Sie an Ihren Briefkasten? Einmal am Tag. Das machen Sie aber 55 bis 100 Mal bei den E-Mails. Das erzeugt Stress.

Gehen Sie morgens auch um sieben Uhr zum Briefkasten und dann bis abends zum Dienstschluss noch 100-mal? Wer SMS/Mails sät, wird diese auch ernten. Denken Sie nicht mit den Fingern, auch wenn die Technik digital heißt.

Ich lese meine ersten Mails nach zehn Uhr

Wir meinen, dass wir Mails innerhalb von Minuten beantworten müssen. Denn wenn wir sie nicht beantworten, kommt meist nach 20 Sekunden schon die erste SMS, dann eine WhatsApp und so weiter. Ich glaube aber, man kann es wirklich strukturieren. Ich baue mir inzwischen Telefontage ein, an denen ich telefoniere und an den restlichen Tagen nicht. Natürlich bin ich im Ernstfall zu erreichen.

Auf E-Mail reagieren zeitlich begrenzen

Für Gespräche oder Interviews nehme ich mir die Zeit und an diesen Telefontagen passiert dann in diesem Zeitraum auch nichts anderes. Sonst kommt wieder alle fünf Minuten etwas dazwischen. Ich habe auch aufgehört, mein Handy abends, wenn ich gehe, mitzunehmen. Das Handy bleibt liegen. Die Leute sind immer total verwundert und sagen: „Du hast doch ein Geschäft. Du musst doch erreichbar sein“, aber ich antworte dann: „Kannst Du mir sagen, was abends um 20 Uhr die Welt so verändert, dass ich dafür erreichbar sein müsste?“ Freunde und Kollegen, die mich erreichen wollen, wissen ja, wie ich erreichbar bin.

Mit Facebook und Co. wird digitaler Stress optimiert

Meinungsbildung über die sozialen Medien hat ja nicht den Sinn, dass wir uns objektiv informieren, sondern dass man Bestätigung in der eigenen Blase findet. Bestätigung der eigenen Meinung der Freunde, die Bestätigung des Eigenen. Das ist im Endeffekt eine Art Belohnungsbonus, ähnlich wie wenn Sie arbeiten.

Social Media strukturieren

Ich war so der Typ, der sich Ausreden erfunden hat für Arbeiten, die ich nicht machen wollte, warum die andere Arbeit wichtiger war. Heute ist das einfacher, Sie legen das Handy vor sich hin und wenn es piept, schauen Sie drauf, denn es könnte ja sein, dass das wichtiger ist als das, was Sie gerade bearbeiten. Das ist eine eigene Stressanhäufung, keiner zwingt Sie dazu.

Was hilft wirklich gegen digitaler Stress?

Wie gesagt, ich lese vor zehn Uhr keine Mails. Wenn ich aus der Betreffzeile einer E-Mail nicht entscheiden kann, wohin sie gehen soll, lösche ich sie. Das gilt auch für meine eigenen Mails. Im Zweifelsfall lasse ich es eine Nacht lang liegen und wenn ich dann eine saubere Betreffzeile finde, die auch das bezeichnet, was ich will, dann schicke ich es raus.

Tisch ohne Smartphone und Computer

Um 19 Uhr ist für mich Schluss, auch mit den Mails, außer ich habe mich vielleicht zu einem Telefonat verabredet. Ausnahmen gibt es. Aber diese täglichen Routinen, das Handy auch wegzulegen, sich nicht unter diesen Druck zu setzen, das ist für mich extrem wichtig. Genauso wie ich jeden Tag meinen Tag plane, ich habe meine Wochenplanung, meine Tagesplanung, sodass ich auch genau sagen kann, wann ich was bearbeite.

Veranstaltungs-Hinweis:

Zum Thema finden in verschiedenen Regionen Veranstaltungen für Unternehmer und Entscheider statt. Die Teilnahme ist kostenlos.

Staff-Summit für Unternehmer und Entscheider

16.11.2017 · Staff-Summit mit Ralf Wuzel in D-95028 Hof
23.11.2017 · Staff-Summit mit Ralf Wuzel in D-01705 Freital
30.11.2017 · Staff-Summit mit Ralf Wuzel in D-87700 Memmingen

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